اگر موافق هستید تعاریف پیچیده و تخصصی را کنار گذاشته و خیلی ساده و کوتاه پشتیبانی شبکه را تعریف کنیم:
وقتی دو یا چند کامپیوتر و سرور به هم متصل باشند و بین هم اطلاعات رد و بدل کنند تشکیل یک شبکه را میدهند. این شبکه کامپیوتری به همراه نرمافزارهای تخصصی و مالی و اداری، ایستگاههای کاری، سرورها، ماشینهای اداری و اینترنت، لازمه هر کسبوکاری در فضای رقابتی امروز است.
هر فعالیتی که برای اطمینان از عملکرد صحیح و سریع این مجموعه از سرویسها و سختافزارها انجام میشود را پشتیبانی شبکه میگویند.
وظیفه یک شرکت خدمات شبکه نه تنها اطمینان از صحت این عملکرد است، بلکه شامل بسیاری از موارد مهم دیگری که در ادامه به آنها اشاره میکنیم نیز میشود.
پشتیبان شبکه کیست؟
پشتیبان شبکه فردی است که میتواند مشکلات شبکه کامپیوتری را عیب یابی و تحلیل کند و نقش مهمی در سلامت ارتباط بین بخشهای مختلف ایفا کند. کارشناس پشتیبان شبکه، پس از عیب یابی شبکه لازم است که دانش رفع مشکل را هم داشته باشد و بتواند به سرعت کل Network را به حالت بیدار برگرداند.
تفاوت مشاوره شبکه با پشتیبانی شبکه
شرکتهای بزرگتر معمولا یک بخش فناوری اطلاعات و ارتباطات اختصاصی دارند که هنگام به وجود آمدن هرگونه مشکل شبکه در دسترس مجموعه است. با این حال، کسب و کارهای در حال رشد همیشه قادر به پرداخت هزینههای یک تیم فناوری اطلاعات با دانش شبکهای کافی نیستند اما هنوز هم نیاز به پشتیبانی شبکه دارند؛ به همین دلیل ممکن است که پرداخت هزینه برای پشتیبانی شبکه را جدی ندادند.
با این حال، حتی برای کسب و کارهای کوچک هم ممکن است اختلالهای بزرگی را ایجاد کنند. در این مواقع باید چه کاری انجام داد؟ بهترین راه، گرفتن خدمات مشاوره شبکه است.
چرا پشتیبانی شبکه برای شرکت ها مهم است؟
بگذارید خیلی ساده بگوییم؛ یک ساعت قطعی شبکه یا کندی اینترنت یا کار نکردن کامپیوترها، سرورها و نرمافزارهای مالی و اداری به معنای مختل شدن کسب و کار است. خطرات ویروسها و عدم شناسایی حملات هکرها و نداشتن پشتیبان از اطلاعات (BackUp) هم که ممکن است کلا کسب و کار شما را در خطر تعطیلی قرار دهد.
در اینجور مواقع، شرکتها تلاش میکنند تا اتصال به شبکه، هیچ اختلالی نداشته باشد تا کسب و کارشان متوجه آسیب و مشکل خاصی نشود؛ بنابراین برای جلوگیری از اختلالات و مشکلات بالا، شما نیاز به یک شرکت برای پشتیبانی و نگهداری شبکه دارید. هر چقدر در انتخاب شرکت، سختگیرتر باشید و شرکت بهتری را انتخاب کنید، طبیعتا دغدغهها و نگرانیهایتان هم کمتر است.
شرکت لاوین نت با سابقه ۱۲ ساله ای که در پشتیبانی شبکه غرب تهران و پشتیبانی شبکه ونک دارد، با تمام مشکلاتی که در شبکه ممکن است رخ دهد، آشناست و قطعا به عنوان یکی از بهترین شرکت ها برای رفع نگرانی های شبکه شما است.
چه زمانی به خدمات پشتیبانی شبکه نیاز دارید؟
- اگر از کارشناس یا شرکت فعلی رضایت ندارید
- سرعت شبکه کم است یا همیشه قطع و وصل میشود
- اطلاعات شبکه منسجم نیست و پراکنده روی سیستمها قرار گرفته است
- نگران امنیت اطلاعات شبکه خود هستید
- وجود مشکل در نرمافزار و سختافزارهای شبکه
- چشمانداز روشنی از بخش IT و خدمات آی تی ندارید
اگر موارد بالا، دغدغههای شما را تشکیل میدهد، شما یا به تعویض کارشناس شبکه یا ثبت قرارداد پشتیبانی شبکه نیاز دارید. ما در لاوین نت با ارائه پشتیبانی شبکه، مشکلات شرکتها با شبکه خود را به حداقل میرسانیم یا به طور کامل رفع میکنیم.
چرا از نیروی خود برای پشتیبانی و نگهداری شبکه کامپیوتری استفاده نکنیم؟
- نیرویی با تخصص های مختلف نیاز داریم: با توجه به گستردگی خدمات شبکه و وجود تخصصهای مختلف مثل میکروتیک، مایکروسافت، پشتیبانی Voip، دوربین مداربسته و… در این حوزه یافتن نیرویی که تخصص کافی در همه این امور داشته باشد، کار سختی است. اگر هم همچین شخصی را پیدا کنید، این افراد ترجیح میدهند که به صورت آزاد کار کنند.
- حقوق بالا: اگر شخصی با تخصص های مورد بالا در شرکت خود داشته باشید و بخواهید از او برای پشتیبانی شبکه خود استفاده کنید، قطعا درخواست حقوق بالایی خواهد داشت که حتما بیشتر از مبلغ قرارداد با یک شرکت است؛ بنابراین می توان گفت که صرفه اقتصادی ندارد.
- وابستگی سازمان به یک نفر: شاید این مهمترین دلیل باشد؛ اگر از نیروی خود استفاده کنید، در واقع تمام تخم مرغ های خود را در یک سبد گذاشتید. در صورت بروز یک مشکل اخلاقی یا رفتاری، یا اصلا گرفتن مرخصی و ترک کار کارمندتان، اخلال های بزرگی در شبکه شما ایجاد می شود.
بک آپ گیری شبکه
همه ما میدانیم که اطلاعات سرور از ارزشمندترین داراییهای یک سازمان و کسب و کار و حتی افراد به شمار میرود و نگهداری از آنها یکی از حساسترین و البته سختترین اقدامات است. مطمئنا اجتناب از خطا و رساندن احتمال خطا به صفر، غیرممکن است اما این گزاره بدان معنا نیست که ما در مقابل حوادث منفعالانه عمل کنیم.
بک آپ گیری یکی از همان اقداماتی است که میتواند خطر از دست رفتن اطلاعات را تا حد زیادی کاهش دهد. فقدان داده یا Data loss به هر رویداد یا فرایندی گفته میشود که در آن هر حادثهای منجر به از دست رفتن و ناخوانا شدن دادهها شود. فقدان دادهها به طور کلی میتواند از عوامل مختلفی سرچشمه گیرد که برخی از آنها شامل:
- خرابی دادهها
- دستکاری افراد یا هکرها
- خرابی و یا از دست رفتن فیزیکی ابزار ذخیره
- ویروسی شدن فایلها
- و…
معمولا این عوامل به 4 دسته مختلف تقسیم میشوند.
- حوادث و بلایای طبیعی که شامل حوادثی مانند اتش سوزی و… میشود
- خرابی سخت افزار
- سرقت ابزار و اطلاعات
- خطای انسانی
برای مقابله با این اتفاقات روشهای فراوانی وجود دارد اما یکی از اصلیترین و مهمترین روشها برای مقابله با فقدان داده بک آپ گیری یا به عبارت دیگر پشتیبانی گیری است. به زبان ساده بک آپ به معنای تهیه یک نسخه کپی از اطلاعات است. در این حالت خیالتان راحت است که اگر به هر دلیلی اطلاعات از بین روند، شما قابلیت بازگردانی آنها را دارید.
جالب توجه است که این بک آپ گیری در سازمانها و سرورهای بزرگ به راحتی سیستمهای خانگی نیست و شما نمیتوانید صرفا از یک هارد یا فلش برای ذخیرهسازی اطلاعات استفاده کنید اما در سازمانها استفاه از سیستم بک آپ گیری متمرکز و سرورهای بکآپ کارآمدتر است. انواع روشهای بکآپ گیری شامل موارد زیر است:
- Full backup: شامل بک آپ گیری از تمام اطلاعات موجود میشود. این نوع از بک آپ گیری نیاز به فضای زیادی دارد.
- Incremental backup: در این روش همانند روش پیشین از تمام اطلاعات بک آپ گرفته میشود اما در بک آپهای بعدی صرفا تغییرات، مورد توجه نرمافزار است و تمام اطلاعات شامل بک آپ گیری نمیشوند. این روش فضا و زمان کمتر را نسبت به سایر بک آپها اشغال میکند.
- Reverse Incremental backup: در این نسخه ابتدا یک فول بکآپ از اطلاعات گرفته شده و سپس هربار یک بک آپ Incremental backup گرفته شده و تغییرات به نسخه بکآپ کامل اضافه میشود.
- Cloud backup: در حال حاضر سرویسهای بک آپ ابری بسیاری وجود دارد که اطلاعات سازمانها را به فضای ابری منتقل میکنند.
حال که با انواع بک آپ آشنا شدیم، لازم است برخی اصول بک آپ گیری را بشناسیم و آنها را تا حد امکان رعایت کنیم. برخی از این اصول عبارتند از برنامه ریزی مشخص برای تهیه بک آپ، چراکه امروزه برنامههای بک آپ گیری، امکان زمانبندی و انجام خودکار بک آپ را دارا هستند. بهتر است از امنیت، سلامت و امکان بازیابی اطلاعات بک آپ گرفته شده اطمینان حاصل کنید. هارد دیسکهایتان را به صورت مرتب بررسی کنید و از آنتیویروسها و نرمافزارهای ضدجاسوس مناسب استفاده کنید.
به خاطر داشته باشید که اطلاعات شما مهمترین داراییهای شما هستند. اطلاعات سرور را در Remote location یا in-house servers ذخیره کنید. منظور از مورد اول این است که دادهها را در مکانی جدای از دفتر مرکزی ذخیره کنید و در مورد دوم استقرار مکان ذخیرهسازی در دفتر مرکزی است. این مورد همچنین میتواند به معنی نگهداری نسخههای بکآپ گرفته شده در چند مکان مختلف باشد چرا که با از دست رفتن یک بکآپ شما نگران نیستید که تمام دادهها از بین برود.
مفاد مهم قرارداد پشتیبانی شبکه
قرارداد پشتیبانی شبکه، یک سند حقوقی است که بین شما و شرکت پشتیبانی شبکه منعقد میشود. این سند به غیر از مواردی مثل طرفین قرارداد، مدت قرارداد، مبلغ و شرایط فسخ باید شامل چند بند مهم باشد که در ادامه این موارد را بازگو میکنیم:
- لزوم ارائه گزارشات و KPI
- تعهد به عدم افشای اطلاعات
- لزوم استفاده از سامانه مانیتورینگ
- عدم حق واگذاری به شخص یا پیمانکار ثالث
- لزوم مستندسازی و ارائه اطلاعات
پشتیبانی شبکه مناسب چه شرکت هایی است؟
اگر در شرکتتان از اینترنت، شبکه و کامپیوتر استفاده می کنید، پشتیبانی شبکه می تواند فعالیت شما را تسهیل و تسریع کند. لاوین نت به طیف وسیعی از کسب و کارها در غرب تهران و ونک خدمات پشتیبانی و نگهداری شبکه ارائه می دهد.
فقط در صورتی که شرکت شما بیشتر از ۵۰۰ کامپیوتر داشته باشد، ما این خدمات را ارائه نمی دهیم و پیشنهاد می کنیم که دپارتمان IT شرکت خود را راه اندازی کنید.
قیمت و تعرفه پشتیبانی شبکه
شاید اولین سوالی که برایتان پیش میآید، مربوط به تعرفه پشتیبانی شبکه باشد. هزینههای نگهداری شبکه و در کل این خدمات لاوین نت، بر اساس نوع سرویس درخواستی و پیچیدگی شبکه و زیرساخت هر مشتری، متغیر است. هر چه شبکه و سرویسهای مورد نیازتان بیشتر و پیچیدهتر باشد، هزینه خدمات شما هم بیشتر میشود. ساعات مورد نیاز برای رفع مشکلات هم فاکتور مهمی برای مشخص شدن قیمت خدمات است.
چه عواملی بر روی هزینه پشتیبانی شبکه تاثیر دارد؟
- پیچیدگی سخت افزارهای شبکه: لازم است بدانیم که در شبکه شما، از چه سخت افزارهایی استفاده شده است؟ هر چه پیچدگی سخت افزارها بیشتر باشد، هزینه خدمات هم بالاتر می رود.
- تعداد کلاینت های داخل شبکه: تعداد کاربرانی که از شبکه استفاده می کنند، مهم است.
- تعداد سرورهای داخل شبکه: هر چه تعداد سرورها در شبکه بیشتر باشد، هزینه خدمات هم بالاتر است.
- مساحت شبکه: برخی سازمان ها و شرکت ها ممکن است در چند نقطه از شهر باشند.
موارد ذکر شده، برخی از مهمترین عوامل تاثیرگذار قیمت پشتیبانی شبکه است اما بهتر است که شبکه شما از نزدیک بازدید شود تا هزینه نهایی اعلام شود.